Baza Rzeczoznawców SIMP Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Mechaników Polskich

Zweryfikowani Rzeczoznawcy SIMP w całej Polsce

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026 r.

§1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem i korzystaniem z portalu Baza Rzeczoznawców SIMP (dalej: „Portal”) jest Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Mechaników Polskich, z siedzibą przy ul. Świętokrzyskiej 14A, 00-050 Warszawa (dalej: „Administrator”).
  2. Z Administratorem można kontaktować się:
    • listownie – na adres siedziby Administratora,
    • za pośrednictwem poczty elektronicznej: simp@simp.pl.

§2. Charakter i cel Portalu

  1. Portal stanowi oficjalną bazę informacji o rzeczoznawcach posiadających uprawnienia rzeczoznawcy SIMP.
  2. Celem Portalu jest w szczególności:
    • umożliwienie publicznej weryfikacji posiadania uprawnień rzeczoznawcy SIMP;
    • umożliwienie wyszukiwania rzeczoznawców według kryteriów dostępnych w Portalu;
    • prezentowanie informacji dotyczących zakresu posiadanych przez rzeczoznawców uprawnień i specjalności;
    • ułatwienie osobom zainteresowanym dotarcia do rzeczoznawcy o odpowiedniej specjalności;
    • zapewnienie aktualności i wiarygodności informacji dotyczących uprawnień rzeczoznawców SIMP;
  3. ochrona wiarygodności systemu rzeczoznawstwa SIMP oraz przeciwdziałanie nieuprawnionemu posługiwaniu się tytułem lub uprawnieniami rzeczoznawcy SIMP.
  4. Portal może również służyć do realizacji czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem Bazy, aktualizacją danych oraz obsługą uprawnień rzeczoznawców.

§3. Zakres przetwarzanych danych

  1. W odniesieniu do rzeczoznawców w Portalu mogą być przetwarzane w szczególności:
    • imię i nazwisko;
    • numer uprawnienia rzeczoznawcy;
    • posiadane specjalności i zakres uprawnień;
    • informacje o statusie lub aktualności uprawnień;
    • przynależność do właściwego oddziału, jednostki lub agendy SIMP;
    • miejscowość, województwo lub inna informacja o obszarze prowadzenia działalności;
    • dane kontaktowe, jeżeli są przeznaczone do publikacji;
    • fotografia rzeczoznawcy, jeżeli jest publikowana w Portalu;
    • inne informacje związane z uprawnieniami rzeczoznawcy, jeżeli ich zamieszczenie jest uzasadnione celem prowadzenia Bazy.
  2. Zakres danych dostępnych publicznie może być węższy niż zakres danych przetwarzanych przez Administratora na potrzeby prowadzenia i administracji Bazą.
    • W odniesieniu do osób korzystających z Portalu Administrator może przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w szczególności:
    • adres IP;
    • datę i godzinę połączenia;
    • informacje dotyczące żądania kierowanego do serwera;
    • typ i wersję przeglądarki;
    • typ urządzenia i systemu operacyjnego;
    • informacje dotyczące błędów i zdarzeń związanych z działaniem Portalu;
    • informacje rejestrowane przez systemy bezpieczeństwa.
  3. W przypadku kontaktu z Administratorem mogą być przetwarzane dane przekazane przez osobę kontaktującą się, w szczególności:
    • imię i nazwisko;
    • adres poczty elektronicznej;
    • numer telefonu, jeżeli został podany;
    • treść korespondencji;
    • inne dane dobrowolnie przekazane w związku z prowadzoną sprawą.
  4. Administrator nie wymaga przekazywania w korespondencji danych, które nie są niezbędne do załatwienia danej sprawy.

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Dane osobowe rzeczoznawców mogą być przetwarzane w celu prowadzenia oficjalnej Bazy rzeczoznawców, potwierdzania posiadanych uprawnień, umożliwienia ich publicznej weryfikacji oraz ochrony wiarygodności systemu rzeczoznawstwa SIMP.
  2. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający w szczególności na prowadzeniu oficjalnego wykazu osób posiadających uprawnienia rzeczoznawcy SIMP, zapewnieniu możliwości ich weryfikacji oraz ochronie prawidłowego funkcjonowania systemu rzeczoznawstwa SIMP.
  3. Jeżeli przetwarzanie określonych danych wynika z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4. Jeżeli w określonym przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  5. Dane osób kontaktujących się z Administratorem są przetwarzane w celu obsługi korespondencji, udzielenia odpowiedzi, załatwienia zgłoszonej sprawy oraz udokumentowania przebiegu korespondencji. Podstawą przetwarzania jest, zależnie od charakteru sprawy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  6. Dane techniczne użytkowników Portalu, w tym dane zawarte w logach serwera i systemach bezpieczeństwa, są przetwarzane w celu:
    • zapewnienia bezpieczeństwa Portalu;
    • wykrywania i przeciwdziałania nadużyciom;
    • wykrywania prób nieuprawnionego dostępu;
    • przeciwdziałania automatycznemu lub nadmiernemu pobieraniu danych;
    • diagnozowania błędów;
    • zapewnienia ciągłości i prawidłowego działania systemu;
    • ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Portalu, jego zasobów oraz przetwarzanych w nim danych.

§5. Źródła danych rzeczoznawców

  1. Dane rzeczoznawców publikowane lub przetwarzane w Portalu mogą pochodzić w szczególności:
    • bezpośrednio od rzeczoznawcy;
    • z dokumentacji związanej z nadawaniem, rozszerzaniem, odnawianiem lub aktualizacją uprawnień;
    • z rejestrów i systemów prowadzonych przez Administratora;
    • od właściwych jednostek organizacyjnych lub agend SIMP;
    • z dokumentacji pozostającej w dyspozycji Administratora w związku z wykonywaniem przez rzeczoznawcę działalności w strukturach SIMP.
  2. Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie, aby dane publikowane w Portalu były prawidłowe i aktualne.
  3. Rzeczoznawca może zgłosić Administratorowi potrzebę sprostowania lub aktualizacji dotyczących go danych.

§6. Publiczny charakter danych rzeczoznawców

  1. Dane wskazane jako publiczne są dostępne dla każdego użytkownika Internetu bez konieczności logowania do Portalu.
  2. Publiczny charakter Bazy oznacza, że dane w niej zamieszczone mogą być przeglądane przez nieoznaczony krąg odbiorców.
  3. Zakres danych publikowanych publicznie jest ustalany z uwzględnieniem celu prowadzenia Bazy oraz zasady minimalizacji danych.
  4. Publiczne udostępnienie danych w Portalu nie oznacza zgody Administratora ani osoby, której dane dotyczą, na ich dowolne dalsze wykorzystywanie, w szczególności na:
    • masowe pobieranie danych;
    • tworzenie kopii Bazy lub jej istotnych części;
    • wykorzystywanie danych do niezamówionych działań marketingowych;
    • automatyczne pozyskiwanie danych z wykorzystaniem botów, crawlerów, scraperów lub podobnych narzędzi;
    • wykorzystywanie danych w sposób sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa.
  5. Zasady korzystania z danych i zasobów Portalu mogą być dodatkowo określone w Regulaminie Portalu.

§7. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora w funkcjonowaniu Portalu, w szczególności podmiotom świadczącym usługi:
    • hostingowe i serwerowe;
    • informatyczne;
    • administracji i utrzymania systemów;
    • cyberbezpieczeństwa;
    • tworzenia kopii zapasowych;
    • poczty elektronicznej;
    • wsparcia technicznego.
  2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą przetwarzać je wyłącznie na podstawie umowy lub innego właściwego instrumentu prawnego oraz zgodnie z instrukcjami Administratora.
  3. Dane mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
  4. Dane zamieszczone w publicznej części Bazy są dostępne dla nieograniczonego kręgu użytkowników Internetu.

§8. Okres przechowywania danych

  1. Dane rzeczoznawców są przetwarzane przez okres niezbędny do prowadzenia Bazy, w szczególności przez okres posiadania przez daną osobę uprawnień rzeczoznawcy SIMP.
  2. Po ustaniu lub wygaśnięciu uprawnień dane mogą być nadal przetwarzane w zakresie niezbędnym do:
    • dokumentowania faktu posiadania uprawnień w określonym okresie;
    • realizacji obowiązków archiwizacyjnych;
    • zapewnienia rozliczalności działań Administratora;
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
    • ochrony przed nieuprawnionym powoływaniem się na nieaktualne lub wygasłe uprawnienia.
  3. Dane, których dalsze publiczne udostępnianie nie jest uzasadnione po utracie lub wygaśnięciu uprawnień, mogą zostać usunięte z publicznej części Portalu przy zachowaniu ich w dokumentacji wewnętrznej Administratora, jeżeli istnieje podstawa do dalszego przetwarzania.
  4. Dane zawarte w korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres wymagany do zapewnienia rozliczalności lub do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  5. Dane techniczne i logi systemowe są przechowywane przez okres uzasadniony potrzebami związanymi z bezpieczeństwem, diagnostyką i rozliczalnością systemu. W przypadku wykrycia incydentu bezpieczeństwa określone dane mogą być przechowywane dłużej, przez okres niezbędny do jego wyjaśnienia, udokumentowania albo dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  6. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu, dla którego zgoda została udzielona, z zastrzeżeniem przypadków, w których dalsze przechowywanie danych znajduje inną podstawę prawną.

§9. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych przepisami RODO – prawo do:
    • dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
    • sprostowania danych;
    • usunięcia danych;
    • ograniczenia przetwarzania;
    • przenoszenia danych;
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
    • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
  2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  3. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
  4. Po wniesieniu sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w zakresie objętym sprzeciwem, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  5. Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego. W szczególności żądanie usunięcia danych nie musi skutkować usunięciem informacji, których dalsze przetwarzanie jest niezbędne na podstawie obowiązujących przepisów lub innej podstawy prawnej.
  6. Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na dane kontaktowe wskazane w § 1.
  7. Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§10. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Portal może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jego prawidłowego i bezpiecznego działania.
  2. Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania Portalu;
    • zapewnienia bezpieczeństwa;
    • utrzymania sesji użytkownika lub administratora;
    • zapamiętania ustawień niezbędnych do prawidłowego działania serwisu;
    • ochrony przed nadużyciami.
  3. Wykorzystanie cookies niezbędnych do działania Portalu nie wymaga zgody użytkownika w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa.
  4. Jeżeli w przyszłości Portal będzie wykorzystywał cookies lub podobne technologie, które nie są niezbędne do jego prawidłowego działania, w szczególności cookies analityczne, statystyczne, funkcjonalne lub marketingowe wymagające zgody, będą one wykorzystywane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
  5. W przypadku stosowania mechanizmu zarządzania zgodami użytkownik będzie miał możliwość wyrażenia, odmowy oraz późniejszej zmiany lub wycofania udzielonej zgody.
  6. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpływać na działanie wybranych funkcji Portalu.

§11. Logi systemowe i bezpieczeństwo Portalu

  1. Korzystanie z Portalu może wiązać się z automatycznym zapisywaniem informacji w logach serwera, systemów teleinformatycznych oraz systemów bezpieczeństwa.
  2. Informacje te mogą obejmować w szczególności adres IP, czas połączenia, informacje o żądaniu, przeglądarce, urządzeniu, odpowiedzi serwera oraz wykrytych zdarzeniach bezpieczeństwa.
  3. Dane te mogą być wykorzystywane w szczególności do:
    • zapewnienia bezpieczeństwa Portalu;
    • wykrywania nadużyć i prób nieuprawnionego dostępu;
    • przeciwdziałania automatycznemu pobieraniu danych;
    • analizy incydentów bezpieczeństwa;
    • diagnozowania błędów technicznych;
    • zapewnienia dostępności i ciągłości działania Portalu;
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  4. Administrator może stosować odpowiednie techniczne mechanizmy bezpieczeństwa służące wykrywaniu nietypowego, automatycznego lub potencjalnie szkodliwego ruchu sieciowego.

§12. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz poziomu ryzyka, mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych.
  2. Środki te służą w szczególności ochronie danych przed:
    • nieuprawnionym dostępem;
    • przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem;
    • utratą;
    • zmianą;
    • nieuprawnionym ujawnieniem;
    • nieuprawnionym kopiowaniem lub innym wykorzystaniem.
  3. Dostęp do systemów administracyjnych i danych niepublicznych jest ograniczany do osób posiadających odpowiednie uprawnienia.
  4. Administrator dokonuje odpowiedniego do potrzeb monitorowania bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej wykorzystywanej do funkcjonowania Portalu.

§13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Dane osobowe przetwarzane w związku z funkcjonowaniem Portalu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec osób decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
  2. Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników Portalu w celach marketingowych.

§14. Obowiązek podania danych

  1. Podanie danych przez osobę kontaktującą się z Administratorem jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do identyfikacji sprawy lub udzielenia odpowiedzi może uniemożliwić jej rozpatrzenie.
  2. W przypadku rzeczoznawców zakres danych niezbędnych do prowadzenia Bazy i potwierdzania uprawnień może wynikać z zasad, regulaminów, procedur lub innych dokumentów obowiązujących w strukturach SIMP.
  3. Udostępnienie określonych danych w publicznej części Portalu może być związane z charakterem Bazy i celem polegającym na umożliwieniu identyfikacji rzeczoznawcy oraz weryfikacji posiadanych przez niego uprawnień.

§15. Aktualność danych

  1. Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie prawidłowości i aktualności danych publikowanych w Portalu.
  2. Rzeczoznawca powinien zgłaszać Administratorowi zmiany danych mających znaczenie dla informacji publikowanych w Bazie.
  3. Informacje dotyczące uprawnień prezentowane w Portalu są aktualizowane na podstawie danych pozostających w dyspozycji Administratora.

§16. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
    • zmian przepisów prawa;
    • zmian sposobu funkcjonowania Portalu;
    • zmian zakresu przetwarzanych danych;
    • wdrożenia nowych funkcjonalności;
    • zmiany stosowanych technologii lub środków bezpieczeństwa.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Portalu.
  3. Data ostatniej aktualizacji Polityki jest wskazana na początku dokumentu.
  4. W przypadku zmian mających istotny wpływ na sposób przetwarzania danych Administrator może zamieścić w Portalu dodatkową informację o dokonanych zmianach.